Legálně provedená stavba vrtané studny musí projít vodoprávním řízením, následně povolení záměru a po provedení stavby také kolaudačním řízení na stavebním úřadě.
Ještě než se vydáte na úřady měli byste si nechat udělat hydrogeologický posudek od odborníka s kulatým razítkem, který Vám posoudí hydrogeologické poměry na dané lokalitě, navrhne vhodná místa na stavbu vrtané studny, hloubku, uvede depresní kužel, navrhne podmínky pro stavbu a množství odebírané vody z vrtné studny. Následně byste si měli nechat vypracovat projektovou dokumentaci pro povolení záměru, která musí být vypracovaná autorizovaným inženýrem pro vodohospodářské stavby. Pokud se daná lokalita nachází v určitém ochranném pásmu, určitě budete potřebovat také vyjádření či stanoviska dotčených orgánů.
Abyste mohli využívat vrtanou studnu a odebírat z ní vodu, musíte si jí po vybudování nechat vodoprávním úřadem zkolaudovat. Postup následující: